OneNote の OCR 機能で読み取りにくい文字列がある

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こんにちは、Office サポート チームの永田です。

デスクトップ版 OneNote は光学式文字認識 (OCR) をサポートしており、ページに挿入された画像からテキストを読み取って、クリップボードに取得することができます。このとき、画像の解像度や、画像の形式によって、期待通りにテキストを読み取れないことがあります。

読み取りに影響する要因は、以下のようなものがあります。

  • フォントが小さい文字列
    • 画像に含まれる文字のフォント サイズが小さければ小さいほど、読み取られにくい
  • 罫線を含む文字列
    • 文字列の上や下に罫線がある場合、文字が正確に読み取られにくい
  • 表形式の文字列
    • 複数列によってレイアウトされている表形式の文字列は、レイアウトを維持して読み取られにくい

対応状況

この動作は OneNote の機能上の制限です。

回避策

誠に恐れ入りますが、以下の方法を検討ください。

  • フォントが小さい文字列
    • 画像の表示倍率を拡大して読み込む。拡大して画像がぼやける場合は、必要に応じてシャープネス機能を利用する。Word の場合、図の書式設定の「シャープネス」機能を利用可能。
  • 罫線を含む文字列
    • 文字列の上や下に罫線がある場合、最上段や最下段には出来るだけ罫線を含まないようスクリーンショットを採取して OneNote に貼り付けて読み取る
  • 表形式の文字列
    • 読み取り対象画像に対して、一列ずつスクリーンショットを採取して OneNote に貼り付けて読み取る

今回の投稿は以上です。

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