こんにちは、Office サポート チームです。
この記事では、図を含んだ Word 文書を印刷した際に、図の位置が編集中の表示箇所とは異なる位置で印刷される現象について説明します。
現象
図や図形等のオブジェクトが挿入されている Word 文書を印刷した際、編集中や印刷プレビューで確認できる図やオブジェクトの配置場所とは異なる場所に図やオブジェクトが印刷されてしまう場合があります。
Word 文書の構成内容に依存して発生する場合があり、また、毎回必ず位置がずれるわけではなく、正常な位置で印刷される場合もあります。
Microsoft 365 Apps の Word の他、Word 2019 や Word 2021、過去のバージョンの Word でも発生する場合があります。
回避方法
上記の現象について、Word のバックグラウンド印刷の設定を変更することで回避できる場合があります。
手順を以下に説明します。
- Word を起動します。
- [ファイル] メニューより [オプション] を選択します。
- 「Word のオプション」 ダイアログで [詳細設定] を選択します。
- [印刷] の項目内にある [バックグラウンドで印刷する] のチェックをオフにします。
- [OK] を押して 「Word のオプション」 ダイアログを閉じます。
- Word を終了します。
この設定を行った後で Word 文書を開きなおし、印刷を行います。
Word のバックグラウンド印刷について
[バックグラウンドで印刷する] の設定は、既定ではチェックがオンになっています。
チェックのオン、オフそれぞれの場合の動作は以下となります。
チェックがオンの場合 :
印刷を実行中に Word の操作が可能となります。
Word のウィンドウの下部に表示されるステータス バーに印刷状況が表示されます。
チェックがオフの場合 :
印刷処理が完了するまで Word の操作を行えません。
印刷中には印刷中であることを示すメッセージが表示されます。
今回の投稿は以上です。
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