Access 2016 のリボンをカスタマイズする

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(※ 2017 年 12 月 29 日に Japan Office Support Blog に公開した情報のアーカイブです。)

こんにちは、Office サポート チームです。

ユーザー単位で Access 2016 自体の組み込みのリボンを非表示にするには、[Access のオプション] (※ 1) で設定可能ですが、ファイル単位で変更する場合、RibbonXML を利用します。

本記事では、Access 2016 で .accdb ファイル毎に組み込みのリボンを非表示にする方法を説明します。

※ 1. [Access のオプション] - [リボンのユーザー設定] で非表示にするリボンをチェックオフします。

組み込みのリボンを非表示にする方法

Access の起動時にカスタマイズされたリボンを読み込むには、その設定を USysRibbons という名前のテーブルに保存する必要があります。
このテーブルにリボンを非表示にする RibbonXML を入力します。

手順

  1. Access 2016 で空のデータベースを新規作成します。
  2. USysRibbons テーブルを次の構成で作成します。

USysRibbons テーブル:

列名 データ型 説明
RibbonName 短いテキスト型
(Text)		 このカスタマイズに関連付けられる
カスタム リボンの名前が含まれます。
RibbonXML 長いテキスト型
(Memo)		 リボンのカスタマイズを定義する
リボン拡張 XML (RibbonX) が含まれます。
  1. USysRibbons テーブルをデータシートビューで開き、各列に、次のデータを入力します。
列名 値
RibbongName HideTheRibbon
RibbonXML <customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch=”true”/>
</customUI>

  1. 設定した UsysRibbons テーブルの設定を読み込ませるため、ファイルを一旦閉じます。

  2. 手順 1 で作成したファイルを再度開きます。

  3. [ファイル] - [オプション] をクリックします。

  4. [Access のオプション] にある [現在のデータベース] を選択します。

    [リボンとツール バーのオプション] セクションで [リボン名] ボックスから HideTheRibbon を選択します。

  5. オプションを閉じます。

  6. Access を終了します

  7. 手順 1 で作成したファイルを開きます。以下のように [ファイル] タブだけが表示されます。

以下の RibbonXML を使用した場合は、[ファイル] タブのバックステージビューにある [閉じる] ボタン以外が非表示になります。

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<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
  <ribbon startFromScratch="true">
  </ribbon>
  <backstage>
    <button idMso="ApplicationOptionsDialog" visible="false" />
    <button idMso="FileSave" visible="false" />
    <!-- [閉じる] ボタンのみ visible="true" にして表示させています -->
    <button idMso="FileCloseDatabase" visible="true" />
    <tab idMso="TabInfo" visible="false" />
    <tab idMso="TabRecent" visible="false" />
    <tab idMso="TabSave" visible="false" />
    <tab idMso="TabPrint" visible="false" />
    <tab idMso="TabOfficeStart" visible="false" />
    <tab idMso="TabHelp" visible="false" />
    <tab idMso="TabOfficeFeedback" visible="false"/>
  </backstage>
</customUI>

※ リボンの表示が変更されない場合は、上述の XML をメモ帳へ一度コピーし、メモ帳経由で RibbonXML フィールドに貼り付けください。

RibbonXML 解説

  • startFromScratch属性を true に設定すると、[ファイル] タブ以外の既存のリボン タブすべてが非表示になります。

  • Office 2010 以降の機能である、Backstage ビューをカスタマイズするため、

    Office 2010 以降の名前空間 を使用しています。

[ファイル] タブの各項目の RibbonXML です。
情報 <tab idMso=”TabInfo” visible=”false” />
新規 <tab idMso=”TabOfficeStart” visible=”false” />
開く <tab idMso=”TabRecent” visible=”false” />
上書き保存 <button idMso=”FileSave” visible=”false” />
名前を付けて保存 <tab idMso=”TabSave” visible=”false” />
印刷 <tab idMso=”TabPrint” visible=”false” />
閉じる <button idMso=”FileCloseDatabase” visible=”false” />
アカウント <tab idMso=”TabHelp” visible=”false” />
オプション <button idMso=”ApplicationOptionsDialog” visible=”false” />
フィードバック <tab idMso=”TabOfficeFeedback” visible=”false”/>

参考情報

RibbonXML で使用するコントロールのID (idMso) が記載されているファイルを以下サイトからダウンロードできます。

Office 2016 製品の Office Fluent User Interface Control Identifiers

https://github.com/OfficeDev/office-fluent-ui-command-identifiers/tree/576b8a46950d1ca12f6b57a3b65498852ae988d3/Office%202016

Office 2013 製品の Office Fluent User Interface Control Identifiers

https://github.com/OfficeDev/office-fluent-ui-command-identifiers/tree/576b8a46950d1ca12f6b57a3b65498852ae988d3